På besök hos Stenungsundsdepån

I Stenungsund ligger Persson Hyrmaskiners depå och huvudkontor. Här arbetar uthyrare, företagsledning, maskintekniker och ekonomiavdelning, alla under samma tak. Det var också i Stenungsund som historien startade.

För 26 år sedan startades Persson Hyrmaskiner i Stenungsund. Sedan dess har huvudkontoret och depån huserat här. Det är också den depå som sysselsätter flest medarbetare. På kontoret arbetar nio personer med bland annat ekonomi, marknadsföring och företagsledning. På depån hittas 12 personer som jobbar som allt från uthyrare och servicemekaniker till chaufförer.

När klockan slår kvart över sex på morgonen finns det redan morgonpigg personal på plats i depån. Då gäller det att förbereda så mycket som möjligt innan dörrarna öppnas klockan sju.
Förutom att alla datorer och system ska startas upp behöver personalen också gå igenom vilka maskiner som ska hämtas upp under dagen, för att göra upphämtningen så smidig som möjligt.

Många kunder kommer in och hämtar maskiner inom de första två timmarna. Och kunderna varierar mellan byggfirmor, industrier, anläggningsfirmor och privatkunder.
– I dagsläget hyr vi ut till projekt som utbyggnaden av ICA Supermarket Almö Livs på Tjörn, bygget av vårdcentral i Henån och inför planerade driftstopp inom industrin, säger Martin Olausson, uthyrare på Stenungsundsdepån.

Klockan nio,när morgonruschen lugnat ner sig,är det dags för gemensam frukost. Då samlas alla på depån vid ett långt träbord på ovanvåningen med utsikt över depån.
– Det blir att vi pratar om allt mellan himmel och jord. Flera är motor- eller sportintresserade och då blir det lätt att falla in i de samtalsämnena, säger Martin.

Under resterande del av dagen kommer det in kunder som vill hyra eller returnera maskiner. På eftermiddagen börjar förberedelserna för nästa dag med inkommande bokningar och service av maskiner. Problemlösning är något de får jobba med dagligen när kunder ringer och behöver hyra en maskin med kort framförhållning. Men det finns en lösning som många fortfarande inte glömmer, enligt Martin.
– Det var när en industri behövde stänga ner fabriken under en dag. Då behövde vi lösa fram en stor kompressor på samma dag, som dessutom var en nyårsdag, och det lyckades vi med. Även om vi hade stängt den dagen, säger Martin och ler.

En styrka hos depån är läget. Genom den har de en närhet till industrin i Stenungsund och har fått en bred kunskap inom området. En del av den vassa kompetensen är servicemekanikerna och när en maskin behöver repareras skickas de ofta hit till Stenungsund.

Huvudkontor och depå i samma byggnad
En fördel enligt flera på depån är närheten mellan själva depån och de administrativa delarna på kontoret. Det går snabbt att få svar på frågor som kan röra ekonomi och verksamheten. Det håller både Josefine och Ing-Marie med om,som jobbar på kontoret.
– Det finns absolut en fördel att sitta så nära varandra och alla frågor går fort att få svar på utan att behöva lyfta på telefonen. Vi får också en härlig och god stämning, säger Ing-Marie,som är ekonomiassistent.

Till vardags sitter hon med leverantörsfakturor och ser till att de hamnar hos rätt person. Det blir att hålla kontakt med anställda och svara på eventuella fakturafrågor. Ing-Marie är också ansvarig för de utbildningar som arrangeras i Stenungsund.
– Jag tar emot anmälningar och skickar offerter på de förfrågningar som kommer in. Inför kurstillfällena ser jag också till att ordna med mat och fika till deltagarna.

Josefine har arbetat på Persson Hyrmaskiner i strax över ett år som verksamhetsadministratör. Det är ett varierande arbete som innebär uppgifter som att hantera maskinskador, försäkringsärenden, inköp av maskiner som ska registreras i systemet och mottagande av nya maskiner.
– Vi har väldigt bra kommunikation i huset. Att man kan få svar på en gång underlättar arbetet, vilket i sin tur leder till en snabbare hantering, säger hon.

På kontoret sitter också marknadschefen Johan som har varit med på Persson Hyrmaskiners framgångsresa i 20 år. Som marknadschef är Johans uppgift att se till att företaget syns i rätt kanaler. Det gäller allt ifrån att ta fram nyheter som media skriver om, skapa reklam och medverkan på mässor och event. Sponsringen av idrottsklubbar är också något som Johan har ansvar över.
– Min roll är att se till att lyfta Persson Hyrmaskiner så att vi syns och hörs på rätt sätt och på rätt ställen. Våra medarbetare är otroligt serviceminded och det är fantastiskt att kunna visa det i vår marknadsföring.
– Vi har riktigt bra sammanhållning här i Stenungsund men det har vi på alla andra depåer också. Alla depåer har bra dialog med varandra och med oss på huvudkontoret och det skapar bra förutsättningar för att växa och bli ännu bättre på det vi gör, avslutar Johan.

Josefine och några andra på kontoret planerar dessutom en stegräknartävling mellan depåerna. Men vilken depå som vinner vill hon inte avslöja!

Om Stenungsundsdepån